Aller au contenu
EchoBrain
Des bureaux au petit matin, baies vitrées ouvertes sur la ville.

Agents IA pour les PME, artisans, experts-comptables, avocats et gestionnaires de patrimoine

Déléguez le répétitif.Gardez l'essentiel.

Emails triés, documents récupérés sur vos espaces URSSAF et impôts, devis, factures, relances, dossiers : vos agents reprennent les tâches qui prennent du temps sans rien rapporter. Ils se branchent sur vos outils actuels : aucun logiciel à changer.

Ou estimez vos besoins en deux minutes
150 €
HT par mois et par agent, pour commencer
État
Données officielles prises à la source, par API et MCP
Europe
Serveurs certifiés ISO 27001, conformes au RGPD
Vous
validez chaque envoi et chaque écriture

Vos outils restent les vôtres

Rien à remplacer. Les agents s'ajoutent à ce que vous avez.

Branchés sur vos outils

Messagerie, logiciel comptable ou de gestion, GED, serveur de fichiers, banque, espaces URSSAF et impôts : les agents travaillent dans les outils que vous utilisez déjà.

Aucun logiciel à changer

Pas de migration, pas de nouvelle interface à apprendre. Vos équipes gardent leurs habitudes, les agents s'y adaptent.

Connexion par VPN possible

Vos logiciels et vos fichiers sont installés au cabinet ? L'agent s'y connecte par un tunnel VPN chiffré, sans rien exposer sur Internet.

Comment ça marche

De la demande qui arrive au temps qui vous revient

  1. Illustration : mails, factures et documents officiels convergent vers un même dossier.1

    Tout arrive

    Mails, factures, demandes, avis des impôts ou de l'URSSAF : comme aujourd'hui, sans rien changer pour vos clients.

  2. Illustration : un agent classe, complète et prépare les documents d'un dossier.2

    L'agent prépare

    Il trie, récupère les documents, rédige, rapproche et relance, en suivant les règles écrites avec vous.

  3. Illustration : un travail préparé attend une validation d'un clic.3

    Vous validez

    Un coup d'œil, un clic. Rien ne part et rien n'est enregistré sans votre accord.

  4. Illustration : un professionnel disponible pour son client, le dossier en ordre.4

    Vous faites votre métier

    Le temps gagné revient à ce qui a de la valeur : vos clients, vos chantiers, vos dossiers, votre conseil.

Le métier embarqué

Un agent n'arrive jamais les mains vides.

Une IA généraliste sait parler de tout et ne connaît rien de chez vous. Chaque agent EchoBrain se connecte avec tout le métier déjà embarqué : vos règles, les textes, les documents officiels et vos outils. Et il continue d'apprendre avec vous.

  1. 1Votre métier, écrit noir sur blancVos règles, votre vocabulaire, vos cas particuliers : la façon dont vous travaillez, pas une moyenne.
  2. 2Les textes en vigueurCodes, doctrine fiscale, conventions collectives, taux et barèmes du jour.
  3. 3Les documents officielsFiches d'entreprise, attestations, annonces légales, cadastre : il sait où les chercher.
  4. 4Vos outilsMessagerie, logiciel métier, GED, banque, espaces URSSAF et impôts.
  5. 5Vos validationsChaque correction que vous faites devient une règle. Il ne refait pas deux fois la même erreur.
  6. L'agent se met au travailIl emporte tout ce qui précède. Dès le premier jour, il connaît déjà votre métier.

Et il évolue avec vous.

Votre activité change, vos agents aussi. L'évolution est comprise dans l'abonnement.

  1. Le premier mois

    Une tâche, vos règles écrites ensemble, l'agent en service.

  2. Les mois suivants

    Vos corrections affinent ses règles, sans rien reparamétrer.

  3. Quand vous voulez

    Une nouvelle compétence, un nouvel outil branché, un agent de plus.

  4. En continu

    Textes, taux et formulaires suivis : il reste à jour pour vous.

En pratique

Ce que vous voyez chaque matin

Boîte de réception · triée
  • SARL Martin

    Facture téléphone septembre

    Pièce comptable
  • URSSAF

    Votre échéance du 5 octobre

    Social
  • Mme Dumas

    Question sur la TVA de mon activité

    Question client
  • Bati Sud

    Relance paiement situation n°3

    Urgent
  • Impots.gouv

    Votre avis de CFE est disponible

    Fiscal

Une boîte mail triée

Chaque message est classé, rattaché au bon dossier client, et les réponses courantes sont prêtes à relire.

Relevé septembre · 64 lignes
DateLibelléMontantProposition
02/09VIR SARL MARTIN1 200,00 €F-2026-104
04/09VIR DUMAS ELEC2 400,00 €F-2026-118
05/09VIR HORIZON SAS900,00 €Acompte 30 % sur F-2026-121
09/09CB LEROY MERLIN-186,40 €Aucune facture trouvée

Un rapprochement bancaire simplifié

Les paiements sont associés aux factures, dossier par dossier. Les cas particuliers sont expliqués, il ne reste qu'à cocher.

Données officielles

Une information complète, et de source sûre.

Toutes les fiches

Exemple fictif

Vous

Un nouveau client, Martin Rénovation, nous demande un devis. Qui est-ce ?

L'agent interroge les services de l'État

Connaître une entreprise

Vérifié à la source aujourd'hui

Forme
SAS créée en 2019
Activité
Travaux de menuiserie
Dirigeant
Président en poste depuis 2021
Comptes
Bilan 2025 déposé, en bénéfice
Siège
Lyon 7e, différent de l'adresse du devis

La fiche client est créée sans saisie, et l'écart d'adresse vous est signalé.

Dans ce thème, vos agents savent aussi

  • La fiche d'identité de l'entrepriseSIREN, forme juridique, activité, adresse du siège, établissements, dirigeants, date de création : tout est repris et comparé à ce que vous avez déjà.
  • Statuts, actes et comptes déposésLes statuts à jour, les actes déposés et les derniers comptes publiés sont récupérés et rangés dans le dossier.
  • Les annonces légales qui comptentProcédures collectives, ventes de fonds, changements de dirigeant, radiations : l'agent surveille vos clients et vos fournisseurs.
  • Les labels et qualifications d'un artisanRGE, Qualibat, Qualifelec, carte professionnelle : l'agent vérifie qu'une qualification est valide, et à quelle date elle expire.

À la source

Vos agents sont branchés directement sur les API et les serveurs MCP des services de l'État. Pas de copie, pas d'intermédiaire.

À jour

La valeur du jour, le texte en vigueur, la dernière version publiée : interrogée au moment où vous en avez besoin.

Complète et vérifiable

Chaque information est datée et rattachée au document officiel dont elle vient. Vous pouvez toujours remonter à l'original.

Le harnais, en clair

L'IA seule improvise. Nous lui donnons un cadre.

L'IAau choixMistralClaudeGPTLlama

Messagerie

Gmail, Outlook, IMAP/SMTP

GED et Drive

GED Smartii, Google Drive, kDrive

Gestion

Odoo, annuaire SIRENE

Banque

Relevés OFX, CSV, QIF

Messageries

WhatsApp, Telegram, Slack

Exports et documents

FEC, Factur-X, Word, PDF

Au centre, l'IA. Autour, le cadre. Et tout autour, vos outils de tous les jours : votre messagerie, vos dossiers, votre banque. Vous utilisez un autre logiciel ? Nous regardons ensemble s'il peut s'y brancher.

Une fiche de poste

Chaque agent a une liste de tâches précise : trier les mails, relancer les pièces, rapprocher la banque. Le reste, il n'y touche pas et vous le signale.

Vos procédures

Il suit vos règles, écrites avec vous, étape par étape. Toujours dans le même ordre, comme un collaborateur rigoureux.

Un bureau fermé à clé

Vos données restent en Europe, dans des centres de données certifiés ISO 27001. Chaque client a son espace séparé, et nous signons un engagement de confidentialité.

Votre accord avant d'agir

Rien ne part chez un client et rien n'entre en comptabilité sans votre clic. Vous relisez, vous corrigez, vous validez.

Même dossier, même chemin

L'IA sait lire un mail, comprendre une facture, rédiger une réponse. Mais ce n'est pas elle qui décide de l'ordre des choses : c'est votre procédure.

À chaque étape, on vérifie. Si quelque chose cloche, tout s'arrête et on vous prévient, au lieu de continuer au petit bonheur. Le même dossier, traité deux fois, donne deux fois le même résultat.

Essayez : choisissez un métier, puis comparez un dossier en ordre et un dossier qui coince.

Workflow déterministe

Tâche

Relance des pièces manquantes

  1. 1

    Lire le dossier client

  2. 2

    Vérifier la lettre de mission

  3. 3

    Lister les pièces absentes

  4. 4

    Rédiger la relance

  5. Validation par un collaborateur

    Il relit, corrige ou approuve. Son nom et l'heure sont enregistrés.

  6. Envoi et trace au journal

    Chaque étape reste consultable et rejouable.

Comprendre le fonctionnement
Une salle de serveurs sobre et éclairée.

Vos données

Hébergées en Europe. Isolées par client.

Des centres de données européens certifiés ISO 27001, soumis au RGPD. Un espace isolé par client, des échanges chiffrés, un journal de chaque action et un engagement de confidentialité signé. Le secret professionnel n'est pas négociable.

Accompagnement complet

Vous vous concentrez sur votre métier. Nous suivons tout le reste.

L'actualité de votre métier

Lois de finances, nouveaux formulaires, taux, décisions de justice : nous suivons ce qui change et mettons vos agents à jour avant que cela vous concerne.

Les bons choix techniques

Modèles d'IA, hébergement, sécurité, connexions : nous testons, nous choisissons, et nous changeons quand mieux existe. Vous n'avez rien à arbitrer.

Ce qui devient possible

Chaque mois, de nouvelles tâches deviennent faisables. Nous vous les proposons quand elles vous font gagner du temps, pas pour le plaisir de la nouveauté.

Une équipe qui vous connaît

Par email, en visio ou sur WhatsApp : les mêmes interlocuteurs, qui connaissent vos règles et vos dossiers, du diagnostic à la mise en service, et après.

Si un outil peut s'interroger, nous y branchons un agent.

Par API

Votre logiciel, votre GED ou votre banque exposent une API : l'agent lit et écrit par elle.

Par MCP

L'outil propose un serveur MCP, le standard ouvert des agents IA : l'agent l'utilise tel quel.

Par le portail web

Ni API ni MCP ? L'agent passe par le site, comme un collaborateur : connexion, téléchargement, saisie.

Indépendance

Vos données vous appartiennent. Votre IA aussi.

Vos données
Grande plateforme : Hébergées chez l'éditeur, selon ses conditions
EchoBrain : En Europe ou sur votre serveur, récupérables à tout moment
Le modèle d'IA
Grande plateforme : Celui de l'éditeur, imposé
EchoBrain : Au choix : Mistral, Claude, GPT, Llama. Changeable sans tout refaire
Vos clés et votre facture IA
Grande plateforme : Incluses dans l'abonnement, sans détail
EchoBrain : Une refacturation détaillée par agent, ou vos propres clés
Vos outils
Grande plateforme : Ceux de son écosystème
EchoBrain : Les vôtres : Gmail ou Outlook, Google Drive ou kDrive, Odoo, votre GED
Le métier
Grande plateforme : Un assistant généraliste
EchoBrain : Le métier embarqué : comptabilité, droit, bâtiment, patrimoine, données officielles de l'État
Le jour où vous partez
Grande plateforme : Une migration à reconstruire
EchoBrain : Vos règles, vos workflows et le journal vous suivent

Partons de votre quotidien

Quelles tâches voulez-vous simplifier ?

Cochez vos besoins ou décrivez votre tâche. Découvrez les agents à explorer avant de laisser vos coordonnées.

  1. Exprimez votre besoin

    Plusieurs tâches à cocher, et un espace pour préciser ce qui vous prend du temps.

  2. Découvrez un premier repère

    Des agents à explorer, ou un périmètre à préciser ensemble.

  3. Choisissez de poursuivre

    Après le résultat, laissez vos coordonnées pour approfondir votre demande.

Votre questionnaire

Vos choix. Vos mots. Votre quotidien.

Question 1 sur 6Vos réponses restent modifiables

Question 1 sur 6. Vous êtes…

Vous êtes…

Choisissez une réponse, puis cliquez sur Suivant.

Sur WhatsApp

Une question ? Écrivez-nous, tout simplement.

Pas de prise de tête : un message, et une réponse de pro sur ce que les agents peuvent faire pour vous.

Écrivez quand vous voulez
Le soir, le week-end, entre deux rendez-vous. Sans formulaire ni prise de rendez-vous.
Une réponse claire
Pas de jargon : ce qui est possible chez vous, ce que ça coûte, par où commencer.
Un vrai conseil de pro
Vous échangez directement avec Frédéric Fontenit, le fondateur d'EchoBrain.
Écrire sur WhatsApp+33 6 88 77 23 89
EB

EchoBrain

en ligne

  1. Bonjour, on reçoit plus de 150 mails par jour sur contact@. Vous pouvez nous aider ?21:42
  2. Bonsoir ! Oui, c'est le tri de boîte partagée. Vous êtes sur Outlook ou Gmail ?21:44
  3. Outlook, avec une GED à côté.21:45
  4. Parfait, on sait s'y brancher. Je vous montre sur un exemple demain, 15 minutes ?21:46

La méthode

Vos règles d'abord, les agents ensuite

  1. 01

    Diagnostic

    1 à 2 rendez-vous

  2. 02

    Établir les règles de votre métier

    2 à 4 ateliers

  3. 03

    Adapter les agents et les skills à vos contraintes

    2 à 3 semaines

  4. 04

    Connecter vos outils

    En parallèle de l'étape 03

  5. 05

    Mise en service accompagnée

    4 à 8 semaines

  6. 06

    Autonomie progressive et suivi

    En continu

Le mode opératoire détaillé

Voyons ce qu'EchoBrain peut prendre en charge chez vous.